Variable Pflanzenetiketten
Kosten reduzieren und Zeit einsparen
Pflanzenetiketten sofort in benötigter Stückzahl verfügbar haben
Die meisten Pflanzenhändler haben einen langwierigen, aufwändigen und kostenintensiven Prozess zur Beschaffung und Lagerung von Pflanzenetiketten. Nicht mehr aktuelle Etiketten müssen zusätzlich entsorgt werden, wodurch ebenfalls Kosten entstehen und die Umwelt unnötig belastet wird.
Einige Vorteile im Überblick
Kosten reduzieren
Die meisten Pflanzenhändler lassen die Etiketten für die einzelnen Pflanzen in größerer Stückzahl im Offset-Druck vorproduzieren, da nicht bekannt ist wie gut sich die jeweilige Pflanze verkaufen lässt und wie lange sie im Sortiment bleibt. Dies verursacht hohe Kosten in den Bereichen Beschaffung, Lagerhaltung und Entsorgung.
Mit OL Connect Professional können diese Kosten reduziert werden.
Zum Zeitpunkt einer einzelnen Kundenbestellung werden nur die tatsächlich benötigten Etiketten produziert.
Manuellen Aufwand reduzieren
Manuelle Aufwände zur Kommunikation mit einer externen Agentur zur Gestaltung neuer Layouts können viel Zeit in Anspruch nehmen, vor allem durch mehrfache Freigabeprozesse bei der Agentur und häufig zusätzlich bei der Druckerei.
Mit OL Connect Professional können einmal definierte Vorlagen leicht in einem grafischen Designer angepasst/ergänzt und direkt eine Testausgabe erstellt werden.
Lieferzeiten reduzieren
Nach der Freigabe eines neuen Etiketten-Layouts müssen die Etiketten erst von einer Druckerei produziert und versendet werden. Wenn der Lagerbestand eines vorhandenen Pflanzen-Etiketts kritisch wird muss die teilweise lange Lieferzeit mit einkalkuliert werden.
Mit OL Connect Professional können die Etiketten direkt, ohne Wartezeit produziert werden.
Vergleich der Kosten-, Zeit- und Arbeitsaufwände
Konkretes Anwendungsbeispiel
Ein Pflanzengroßhandel in Norddeutschland benötigt zu jeder Pflanze ein Etikett mit individuellen Pflegeanweisen, wie z.B. der empfohlenen Wassermenge oder dem empfohlenen Standort. Auf der Vorderseite jedes Etiketts sind allgemeine Informationen, sowie ein Foto der Pflanze abgebildet. Besonderheiten der Pflanze werden mit Teaser-Bildern hervorgehoben. Die Rückseite des Etiketts beinhaltet die Pflegeanweisungen in tabellarischer Form mit Piktogrammen und Texten. Die Art und Anzahl dieser Anweisungen kann sich pro Pflanze deutlich unterscheiden.
Als Großhändler bietet das Unternehmen seinen großen Kunden zusätzlich ein eigenes Hintergrund-Design an, um ein entsprechendes Branding zu erhalten.
Die Probleme
In der Vergangenheit musste zu jeder neuen Pflanze und jedem Großkunden ein eigenes Etiketten-Layout über eine Design-Agentur erstellt werden.
Nach einem Freigabe-Prozess wurden die Etiketten in einer größeren Stückzahl im Offset-Druck produziert und auf Lager gelegt.
Die tatsächlich benötigte Stückzahl konnte lediglich geschätzt werden und somit wurde ein Überschuss an Etiketten produziert, um keine Lieferverzögerungen zu haben.
Dies verursachte einen großen Zeitaufwand zur Erstellung der Etiketten-Layouts, sowie hohe Kosten für Lagerhaltung und oftmals für die Entsorgung der nicht verwendeten Etiketten.
Zusätzlich mussten eine längere Vorlaufzeit zur Bestellung und Lieferung der Etiketten in Kauf genommen werden.
Die Lösung
Mit Hilfe von OL Connect Professional konnte die hessler solutions eine Automatisierung der Etiketten-Erzeugung umsetzen und somit Zeit und Kosten für den Pflanzen-Großhändler einsparen.
Bei Eingang einer Bestellung wird der Barcode auf den Pflanzen eingescannt und ein Auftrag im Warenwirtschaftssystem erstellt.
Das Warenwirtschaftssystem exportiert die Auftragsinformationen dann direkt im XML-Format.
Anhand der XML Auftragsinformationen erzeugt OL Connect Professional die Druckdaten für die spezifischen Pflanzen-Etiketten, mit entsprechenden allgemeinen Informationen und speziellen Pflegeanweisungen für Wassermenge, Sonneneinstrahlung usw. mit Beschreibungen und Symbolen.
Die Produktion der Etiketten ist zeitkritisch und muss in unter einer Minute erfolgen. Berücksichtigt wird dabei eine Lastenverteilung auf verschiedene Drucker, in Abhängigkeit einer Information aus dem Warenwirtschaftssystem.
