hessler solutions GmbH

PDF Workflow

PDF-Dateien automatisiert verarbeiten

PDF-Dateien auftrennen und anreichern

Eine Stadtverwaltung erstellt aus einem internen Verwaltungssystem komplett fertige, personalisierte Steuerbescheide. Diese Bescheide müssen gedruckt und Porto optimiert versendet werden. Das Verwaltungssystem bietet aber nur die Möglichkeit alle Datensätze/Bescheide in einer einzigen, großen PDF-Datei auszugeben. Die einzelnen Bescheide haben eine unterschiedliche Seitenanzahl.

Die Herausforderungen

  • SFTP Überwachung

    Automatische Aufnahme der PDF-Datei aus überwachtem SFTP-Verzeichnis

  • Datenstrukturierung

    PDF-Datei als Datenquelle, Datensatztrennung einstellen, Adresse auslesen und Postleitzahl ermitteln

  • Kuvertiermarkierung

    OMR-Markierung aufbringen (alternativ beliebige andere Barcodes, z.B. DataMatrix, Code39, ...)

  • Postoptimierung

    • Briefe nach Postleitzahl sortieren
    • in Portoklassen einteilen, anhand der Seitenanzahl

  • Druckausgabe

    Erstellung von angereicherten Druckdaten, mit Übergabe an die Druckmaschine

Workflow gesteuerte Prozessoptimierung

Der komplette Prozess ist mittels OL Connect Workflow voll automatisiert. Dadurch kann eine schnelle, sichere und kostensparende Abarbeitung des regelmäßig wiederkehrenden Auftrags gewährleistet werden.

Die einzelnen Schritte

FTP Überwachung

Ein vorgegebenes FTP-Verzeichnis wird durch den OL Connect Workflow überwacht. Sobald eine PDF-Datei gefunden wird, wird diese aufgenommen und zur Verarbeitung an OL Connect Professional oder Enterprise weitergegeben.

Datenstrukturierung

Die PDF-Datei wird vom OL Connect Workflow an den OL Connect Datamapper übergeben. Anhand eines eindeutigen Kennzeichens auf der ersten Seite jedes Briefes trennt der Datamapper die PDF-Datei in einzelne Datensätze. Anschließend wird der Adressbereich ausgelesen und anhand einer speziellen Logik die Postleitzahl innerhalb der Adressdaten ermittelt. Das so erzeugte Datenmodell wird dem OL Connect Designer zur Verarbeitung zur Verfügung gestellt.

Inhalt anreichern

Druckausgabe

Weitere Möglichkeiten